Как выполнить настройку управляемого VPS-сервера для электронной почты на ScalaHosting

ScalaHosting является моим предпочтительным провайдером VPS для работы с почтовыми серверами и веб-сайтами. В данном обзоре я покажу, как настроить управляемый VPS от ScalaHosting, чтобы у вас был собственный выделенный почтовый сервер.

Вы можете развернуть собственный веб-сайт на этом же VPS. Если у вас уже есть сайты на других хостинг-платформах, вы можете обратиться в поддержку ScalaHosting, чтобы они бесплатно перенесли их на ваш VPS. Количество сайтов для переноса не ограничено.

Причины выбрать управляемый VPS от ScalaHosting для хостинга электронной почты и веб-сайтов.

VPS с управлением от ScalaHosting (виртуальный частный сервер) является, пожалуй, самым удобным, быстрым и оптимальным решением для создания собственного почтового сервера. Чем этот вариант так хорош?

• Получайте неограниченные почтовые адреса, домены и отправляйте бесконечное количество писем всего за 29,95 доллара в месяц.
• IP-адрес с отличной репутацией.
• Его удобная и интуитивно понятная панель управления позволяет легко создавать электронные почтовые адреса. Вам не нужно осваивать работу с командной строкой для управления сервером на Linux.
• Веб-клиент с функцией календаря: получите доступ к своей почте
• Для каждого электронного адреса можно установить квоту.
• Актуальные методы борьбы со спамом
• Отправка и получение электронной почты с использованием протоколов POP3, IMAP и SMTP.
• Регистрация или перенос домена в первый год без оплаты.
• Автоматизированное создание ежедневных бэкап-копий.
• Сверхскоростные SSD NVMe для оптимизации производительности вашего сервера.
• Получите бесплатный SSL/TLS сертификат для вашего сайта прямо сейчас!
• Они уделяют большое внимание пожеланиям пользователей. Реализация запрашиваемой функции может занять от одного до двух месяцев.

Кроме этого, вы получите следующие преимущества.

• Это не просто интерфейс для управления почтовым сервером. Это также многофункциональная веб-платформа.

Это направит вас на страницу оформления заказа.

• Цикл выставления счетов: При выборе предоплаты на 36 месяцев ваша стоимость составит 29,95 долларов в месяц.
• Тип управления: Пожалуйста, выберите стандартный вариант с управлением. В случае выбора варианта самостоятельного управления, вы не получите бесплатную панель управления SPanel и не сможете воспользоваться премиум Softaculous без оплаты.
• Панель управления: выберите стандартный вариант SPanel. Это бесплатная альтернатива CPanel, предоставляемая для вашего управляемого VPS от Scalahosting.
• Настройте свой сервер: выберите дата-центр на этой странице. Остальные настройки оставьте без изменений.

После этого нажмите на кнопку «Продолжить». На следующем этапе у вас будет возможность зарегистрировать доменное имя, если его у вас еще нет.

На следующем этапе укажите свой электронный адрес и пароль для регистрации учетной записи на ScalaHosting.

Затем укажите дополнительные данные и выберите метод оплаты. После этого нажмите кнопку «Перейти к оплате» для завершения транзакции. В результате вы получите на электронную почту сообщение с информацией о вашем VPS.

Данное письмо включает ссылку для установки администратора в SPanel. Пожалуйста, кликните на ссылку, чтобы выполнить установку, после чего вы сможете войти в интерфейс администратора SPanel. Каждая учетная запись Scalahosting имеет свой собственный уникальный URL для доступа к административному интерфейсу SPanel.

При первом запуске программы вам будет представлено приветственное сообщение, которое даст возможность выбрать экскурсию по административной области или зарегистрироваться. Выберите опцию для создания новой учетной записи.

Зачем вам регистрировать новую учетную запись, если у вас уже есть администратор? Это не одно и то же.

• Администратор: Данный пользователь имеет возможность управлять VPS с помощью SPanel.
• Аккаунт: Данный вид аккаунта создан для администрирования определенного веб-сайта или проекта.

Если вы желаете настроить сайт или создать электронные почты для своего домена, вам понадобится учетная запись. Введите свое доменное имя и установите имя пользователя с паролем.

На следующем этапе вы можете установить лимиты на дисковое пространство и количество инодов для этой новой учетной записи. Я просто выбираю стандартные настройки — без ограничений.

Вы можете установить ограничения на количество дополнительных доменов, почтовых ящиков, баз данных MySQL и максимальное число отправляемых писем в час. Я снова выбираю значения по умолчанию.

После создания аккаунта выйдите из учетной записи администратора и зайдите в новый аккаунт.

Теперь у вас есть возможность создавать электронные почтовые адреса для вашего домена. Для этого перейдите на вкладку «Email Accounts».

Электронная почта по умолчанию не имеет ограничений на объем дискового пространства. Если вам это необходимо, вы можете задать квоту для использования дискового пространства.

После того как вы создадите адрес электронной почты, вы можете нажать на кнопку для доступа к веб-почте, чтобы войти в веб-клиент.

Доступ через почтовый клиент на компьютере.

Откройте ваш настольный почтовый клиент, например, Mozilla Thunderbird, и настройте свой почтовый аккаунт.

• Выберите протокол IMAP в разделе настройки входящего сервера, укажите порт 143 и активируйте STARTTLS. Для аутентификации используйте обычный пароль.
• В настройках исходящего сервера выберите протокол SMTP, установите порт 587 и выберите STARTTLS. В качестве метода аутентификации выберите обычный пароль.

В строке для ввода адреса сервера следует указать имя хоста, предоставленное Scalahosting. Например, в моем случае это cloud-417368.managed-vps.net.

Рекомендация: Для IMAP можно применять порт 993 с шифрованием SSL/TLS, а для SMTP — порт 465 с аналогичным шифрованием. Не рекомендуется использовать порт 25 в почтовых клиентах для отправки исходящих сообщений.

Настройка DNS-записей для вашего почтового сервера.

Прежде чем начать отправку и получение электронных писем через новый почтовый сервер, необходимо установить несколько DNS-записей. Это повысит вероятность того, что ваши сообщения будут доставлены в папку «Входящие» у получателя, а не окажутся в спаме.

• MX-запись
• А запись
• Запись SPF
• Запись DKIM
• Запись DMARC

Примечание : Если вы регистрируете свое доменное имя в Scalahosting или переносите свое доменное имя в Scalahosting, то SPanel автоматически создаст DNS-записи для вашего почтового сервера. Их можно найти в SPanel -> Домены ->DNS-редактор, благодаря которому вам не потребуется заново настраивать DNS-записи.

Если ваше доменное имя зарегистрировано у другого регистратора, вам следует воспользоваться редактором DNS на сайте этого регистратора и следовать приведённым в этом разделе указаниям для настройки DNS-записей.

MX-запись (запись почтового пересылателя)

MX-запись указывает, какой именно хост или хосты обрабатывают электронные письма для определенного домена. Например, хост, отвечающий за почту для linux16.ru, — это mail.linux16.ru. Когда пользователь с аккаунтом Gmail отправляет письмо на адрес [email protected], сервер Gmail делает запрос к MX-записи для linux16.ru. После того как Gmail находит, что mail.linux16.ru назначен для получения электронной почты, он запрашивает A-запись mail.linux16.ru, чтобы узнать IP-адрес, необходимый для доставки письма.

Необходимо зайти в сервис хостинга DNS, которым обычно является регистратор вашего домена, чтобы добавить записи DNS. В редакторе DNS создайте запись MX для вашего домена. В поле Имя укажите @, чтобы обозначить основное доменное имя, а в поле Значение введите mail.your-domain.com.

В вашем редакторе DNS может понадобиться указать приоритет (или значение приоритета). Это число может варьироваться от 0 до 65,536. Чем меньше значение, тем выше приоритет. Рекомендуется задать значение 0, чтобы данный почтовый сервер имел наивысший приоритет для получения электронной почты.

А запись

A запись представляет собой запись, которая связывает имя хоста, такое как mail.your-domain.com, с соответствующим IP-адресом. После создания MX записи необходимо также создать A запись для mail.your-domain.com, чтобы обеспечить ее разрешение в IP-адрес.

Совет: При создании A записи для mail.your-domain.com в DNS-сервисе Cloudflare отключите функцию прокси. Cloudflare не обеспечивает поддержку SMTP-прокси.

Запись SPF

Запись SPF (Sender Policy Framework) определяет, какие хосты или IP-адреса имеют право отправлять электронные письма от имени вашего домена. Разрешите отправку почты только вашему собственному почтовому серверу или серверу вашего интернет-провайдера. В вашем DNS-редакторе добавьте новую TXT запись, следуя приведённым ниже инструкциям.

• TXT обозначает, что это запись формата TXT, поскольку SPF является подтипом TXT-записи.
• Введите символ @ в поле для имени, чтобы обозначить основное доменное имя.
• v=spf1 обозначает, что это запись SPF и она относится к версии SPF1.
• mx указывает на то, что все хосты, указанные в MX-записях, имеют право отправлять сообщения от имени вашего домена, в то время как остальные хосты этого права не имеют.
• ~Все указывает на то, что сообщения с вашего домена должны быть отправлены исключительно от хостов, указанных в записи SPF. Сообщения от других хостов будут считаться поддельными.

DKIM-запись

DKIM (DomainKeys Identified Mail) применяет закрытый ключ для создания цифровой подписи электронных писем, отправленных с вашего домена. SMTP-серверы, принимающие письма, проверяют эту подпись с помощью открытого ключа, который доступен в DNS-записи DKIM.

Scalahosting SPanel автоматически настраивает DKIM для вашего почтового сервера. Всё, что нужно сделать, — это создать DKIM-запись в DNS-редакторе, и это очень просто. Сначала перейдите в SPanel -> Domains ->В редакторе DNS вы сможете найти запись DKIM. Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано на Scalahosting, необходимо скопировать эту запись DKIM и добавить её в DNS-редактор вашего регистратора доменов.

Запись DKIM относится к типу TXT, поэтому вам нужно создать запись TXT в редакторе DNS. В поле имени укажите default._domainkey. Скопируйте запись DKIM из SPanel и вставьте её в DNS-редактор вашего регистратора домена. Учтите, что некоторые регистраторы, например Cloudflare, могут потребовать удалить скобки, кавычки и пробелы из записи DKIM.

Имейте в виду, что процесс распространения вашей DKIM-записи в сети может занять некоторое время. В зависимости от вашего доменного регистратора, запись может обновиться сразу или же это может занять до 24 часов. Чтобы проверить статус распространения DKIM-записи, вы можете посетить сайт https://www.dmarcanalyzer.com/dkim/dkim-check/, указав dkim в качестве селектора и введя ваше доменное имя.

Запись DMARC

DMARC означает аутентификацию сообщений, отчётность и согласование, основанное на доменах. Эта технология помогает почтовым серверам распознавать настоящие сообщения, а также защищает ваше доменное имя от злоумышленников, пытающихся отправлять фальшивые электронные письма.

Для создания записи DMARC откройте редактор DNS и добавьте TXT запись. В поле имени укажите _dmarc, а в поле значения введите следующее. (Не забудьте создать электронный адрес [email protected].)

Указанная запись DMARC представляет собой надежный стартовый пункт. Если вы хотите получить более подробную информацию о DMARC, рекомендуем ознакомиться со следующей статьей.

• Настройка записи DMARC для предотвращения фальсификации писем с вашего домена

Проверка распространения DNS-данных

Для проверки того, распространились ли ваши DNS-записи в публичную сеть, можно воспользоваться бесплатным сервисом на сайте https://dnsmap.io.

Проверка оценивания и размещения электронных писем.

После настройки записей PTR, SPF и DKIM, перейдите на сайт https://www.mail-tester.com. На экране будет показан уникальный email-адрес. Отправьте сообщение с вашего домена на указанный адрес, а затем проверьте результат. Как видно, я получил максимальную оценку. По итогам теста следует убедиться, что ваши записи PTR, SPF и DKIM корректны.

Сервис Mail-tester.com предоставляет только оценку отправителя. Однако есть другая платформа — GlockApps, которая дает возможность проверить, доставлено ли ваше письмо во входящие, попало в спам или было отклонено. Она совместима с такими популярными почтовыми системами, как Gmail, Outlook, Hotmail, YahooMail, iCloud mail и другими.

Прогрев IP-адреса и доменного имени

Если ваше доменное имя недавно создано, письма могут попадать в папку «Спам». Это обычное явление, так как у домена пока нет установленной репутации. Доставка сообщений во многом определяется репутацией IP-адреса и домена. Рекомендуется использовать сервисы для прогрева email-адресов, чтобы автоматически повысить репутацию.

• 🔥 Автоматизированный процесс прогрева IP-адреса и домена для вашего почтового сервера

Если у вас есть возможность, вы можете ознакомиться со следующей статьей, чтобы узнать все детали процесса отправки писем.

• 7 полезных рекомендаций для предотвращения попадания ваших писем в папку спам.

Как поступить, если ваше сообщение было отклонено почтовым сервисом Microsoft?

Судя по всему, Microsoft применяет внутренний черный список, который предотвращает отправку писем с множества легитимных IP-адресов. Если ваши сообщения не доходят до Outlook или Hotmail, вам следует заполнить форму с данными отправителя. После этого ваши письма будут приниматься сервисами Outlook и Hotmail.На самом деле, Microsoft не запрещает IP-адреса Scalahosting.

Заключение

Надеюсь, что данный урок оказался полезным для вас при настройке почтового сервера на управляемом VPS от ScalaHosting. Если вам понравился этот пост, не забудьте подписаться на нашу бесплатную рассылку, чтобы получать больше советов и рекомендаций.